Hinweise zur Einreichung von Beiträgen mit conftool

Hinweise zur Einreichung von Beiträgen mit conftool

Registrierung

Die Studierendenkonferenz Informatik 2015 (SKILL 2015) ist eine Teilkonferenz der INFORMATIK 2015. Die Einreichungen zur SKILL 2015 werden über das System conftool vorgenommen. Wenn Sie noch keinen Account für das INFORMATIK 2015 conftool besitzen, müssen sie sich zunächst per Registrierung einen erstellen. Mit diesen Registrierungsdaten können Sie anschließend Beiträge einreichen sowie sich für die Teilnahme an der Konferenz anmelden. Mit der Registrierung wählen Sie einen Benutzernamen und ein Passwort, mit welchen Sie sich dann am conftool-System anmelden können. Notwendige Daten für die Registrierung sind neben Ihrem Namen auch Ihre Anschrift sowie Ihre E-Mail-Kontaktdaten. Es gelten die Datenschutzerklärungen der Gesellschaft für Informatik e.V.

Beitrag einreichen

Um einen Beitrag einzureichen, müssen Sie sich zunächst mit Ihren Zugangsdaten am INFORMATIK-2015-conftool anmelden. Nach dem erfolgreichen Login sehen Sie eine Übersicht über die Funktionen, die Ihnen zur Verfügung stehen (siehe Abbildung 1). Hier wählen Sie bitte Ihre Einreichungen, um zur Einreichmaske zu gelangen.

conftool - Übersicht Funktionen - bearbeitet

Abbildung 1: Funktionen des INFORMATIK 2015 conftool

Die INFORMATIK 2015 ist in mehrere sogenannte Tracks unterteilt (siehe Abbildung 2). Ein Track ist wie eine kleine Unterkonferenz der Gesamtkonferenz zu sehen. Jeder Track wird durch eine_n sogenannte_n Track Chair verwaltet. Sie können der Übersicht außerdem Informationen bezüglich der Einreichemodalitäten eines bestimmten Tracks entnehmen. Bitte wählen Sie den Track SKILL 2015 aus, um einen Beitrag für die Studierendenkonferenz Informatik einzureichen.

Abbildung 2: Übersicht über die Tracks der INFORMATIK 2015

Abbildung 2: Übersicht über die Tracks der INFORMATIK 2015

Das Einreichen eines Beitrags erfolgt in zwei Schritten. Zunächst müssen Sie die allgemeinen Informationen zum Beitrag eingeben (Abbildung 3). Hierzu sind zunächst Informationen zu den Autor_innen sowie deren Institutionen (also die Hochschulen, an denen sie studieren) relevant. Wenn Sie bereits wissen, welche_r Autor_in Ihren Beitrag auf der Konferenz präsentieren wird, können Sie an der entsprechenden Stelle ein Häkchen setzen. Sie können die Informationen aber auch bis zum Ende der Einreichungsfrist beliebig oft überarbeiten.

Neben den Daten der Autor_innen müssen Sie weiterhin den Titel des Beitrags sowie eine kurze Zusammenfassung (in der Regel Ihr Abstract) und Stichworte zum Beitrag eingegeben. Falls Sie Anregungen für Stichwörter benötigen, können Sie sich z.B. am ACM-Klassifikationssystem orientieren (Dieses enthält eine kategorisierte Übersicht über verschiedene Informatik-relevante Begrifflichkeiten und ist als SKOS, Word und HTML-Datei verfügbar.Universitäten, a

Damit Ihr Beitrag bei der SKILL angenommen werden kann, darf er nur durch Studierende erstellt sein. Sie müssen dies durch Anklicken des entsprechenden Feldes bestätigen. Nachdem Sie alle notwendigen Informationen eingetragen haben, gelangen Sie durch einen Klick auf die Schaltfläche Weiter zum nächsten Schritt des Einreichevorgangs.

Abbildung 3: Beitrag für die SKILL 2015 einreichen - Schritt 1

Abbildung 3: Beitrag für die SKILL 2015 einreichen – Schritt 1

Im zweiten und letzten Schritt der Einreichung (siehe Abbildung 4) müssen Sie den Volltext Ihres Beitrags einreichen. Bitte beachten Sie, dass nur PDF-Dateien zugelassen sind. Dementsprechend müssen Sie bei Nutzung der Word-Vorlage dieses Dokument in PDF umwandeln. Wählen Sie die entsprechende Datei aus und schließen Sie Ihre Einreichung durch Klick auf Datei übertragen und Einreichung abschließen ab. Bitte beachten Sie, dass in dem PDF die Schriftarten eingebettet sind und alle Abbildungen eine gute Qualität aufweisen.

conftool - Beitrag einreichen 03 - bearbeitet

Abbildung 4: Beitrag für die SKILL 2015 einreichen – Schritt 2

Nach dem Abschicken Ihrer Datei sehen Sie eine Übersicht über Ihren Beitrag (siehe Abbildung 5). Sie haben dann die Möglichkeit, weitere Beiträge einzureichen. Darüber hinaus können Sie bis zum Ende der Einreichungsfrist Ihre bereits eingereichten Beiträge überarbeiten oder vollständig vom System löschen.

conftool - Beitrag einreichen 03 - bearbeitet

Abbildung 5: Abschluss Einreichevorgang

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie einen Beitrag zur SKILL 2015 einreichen können, freuen wir uns auf Ihre Beiträge und wünschen Ihnen viel Erfolg im Begutachtungsprozess.

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